私がお手伝いをしている会社で、月例会議
を開いている会社には、Ｚチャートを作る
ことを提案することがあります。
Ｚチャートは、グラフがＺの形を描くもの
で、具体的には次のような手順で作成しま
す。
まず、自社の過去１２か月の月間売上高を
折れ線グラフにします。
これは、Ｚの文字の下の線にあたります。
つぎに、過去１２か月の月間売上高の累積
売上高をグラフにします。
例えば、昨年の１２月から今年の１１月ま
での累積売上高をグラフにするときは、昨
年１２月のところにはその月の売上高を、
今年１月のところには昨年１２月の売上高
と今年１月の売上高の合計を、今年２月の
ところには、昨年１２月から今年２月まで
の売上高の合計を記載していき、それを今
年１１月のところまで繰り返し、それらを
線でつなぐとＺの斜めの線になります。
最後に、過去１２か月間の移動合計を記載
します。
移動合計とは、昨年１２月のところは、昨
年の１月から昨年１２月までの１２か月間
の売上高、今年１月のところには、昨年の
２月から今年１月までの１２か月間の売上
高を記載し、これを繰り返して、今年１１
月のところには、昨年１２月から今年１１
月までの１２か月間の売上高を記載しま
す。
それらを線でつなぐと、Ｚの上の線になり
ます。
以上が、Ｚチャートの作成の仕方で、前述
のように、月間売上高の推移、累積売上高
の推移、売上高の移動合計の推移を一覧で
きるようになります。
このことによって、単に、数値で売上高の
状況を見るだけよりも、視覚的に状況を把
握し、現状分析や改善策の考案がしやすく
なります。
また、グラフの数値は売上高だけでなく、
販売数、顧客数など、別の数値にも利用で
きます。
ただ、このＺチャートは工夫されたグラフ
ではありますが、格段に優れているという
ものでもないと私は考えています。
最終的には、過去のデータをどう読み取る
かという読み手の分析能力が決め手となり
ます。
とはいえ、月例会議を開始して間もない会
社では、データの分析そのものがなかなか
うまく行かないときがあります。
そのような場合の工夫の仕方として、この
ようなＺチャートを作り、徐々に、分析能
力を高めるきっかけとするには、よいグラ
フであると思います。
やがて、会議の参加者の人たちが、自社の
状況把握や改善策の考案のためには、この
Ｚチャートでは物足りないと感じるように
なれば、さらに高度な分析をするためのグ
ラフを独自に工夫して作成していくよう、
私は提案しています。
そして、従業員の方たちに対して、このよ
うな、分析能力を高めるための工夫をして
いくことも、経営者の重要な役割であると
私は考えています。
